Politique de confidentialité
1. Identité du responsable de traitement
L’association MOVE&GROOVE, identifiée sous le numéro SIREN 933 765 745, dont le siège social est situé 77 Avenue de la Liberté, 94700 Maisons‑Alfort, est responsable du traitement des données personnelles collectées via le site et ses services.
MOVE&GROOVE est une association déclarée (catégorie juridique 9220) exerçant une activité principale de clubs de sports (code APE 93.12Z) et appartenant au champ de l’Économie Sociale et Solidaire.
Contact pour les données personnelles :
Adresse postale : MOVE&GROOVE, 77 Avenue de la Liberté, 94700 Maisons‑Alfort
E‑mail : contact.movegroove@gmail.com
2. Données collectées
MOVE&GROOVE peut être amenée à collecter différentes catégories de données personnelles, notamment :
Données d’identification : nom, prénom, âge ou date de naissance, sexe, numéro de téléphone, adresse e‑mail, adresse postale.
Données relatives à la pratique sportive : niveau, objectifs, préférences d’activités, informations sur les cours ou évènements suivis.
Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, temps de consultation, cookies et traceurs associés.
Selon les formulaires ou services utilisés, certaines données sont obligatoires pour permettre la prise en compte de la demande ou l’inscription à une activité, ce qui est alors indiqué au moment de la collecte.
3. Finalités des traitements
Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
Gestion des demandes de contact, d’information et de devis.
Gestion des inscriptions aux cours, ateliers, stages, évènements et suivi de la relation avec les adhérents ou participants.
Gestion administrative et comptable de l’association, notamment la tenue des listes d’adhérents et de participants.
Envoi d’informations sur les activités, actualités et évènements de MOVE&GROOVE (newsletter, messages d’information, invitations), sous réserve du consentement lorsque requis.
Amélioration du site, des services proposés et de l’expérience utilisateur (statistiques anonymisées, mesures d’audience).
Les données ne sont en aucun cas utilisées pour des finalités incompatibles avec celles décrites ci‑dessus.
4. Base légale des traitements
Les traitements mis en œuvre par MOVE&GROOVE reposent selon les cas sur :
L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (gestion des inscriptions, participation aux activités).
Le consentement de la personne concernée (inscription à la newsletter, cookies non essentiels, prospection électronique).
Le respect d’obligations légales et réglementaires, notamment en matière comptable et associative.
L’intérêt légitime de l’association pour assurer le bon fonctionnement de ses services, développer ses activités et améliorer son offre, dans le respect des droits et intérêts des personnes.
5. Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées uniquement aux personnes habilitées au sein de MOVE&GROOVE et, le cas échéant, aux prestataires techniques ou partenaires intervenant pour le compte de l’association (hébergeur du site, prestataire d’emailing, outils de réservation, etc.).
Ces prestataires sont tenus à une obligation de confidentialité et traitent les données conformément aux instructions de MOVE&GROOVE et à la réglementation applicable.
En aucun cas les données ne sont vendues ou louées à des tiers.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée limitée, nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées :
Données de contact : durée nécessaire au traitement de la demande, puis le temps de la relation éventuelle, dans la limite de 3 ans à compter du dernier contact.
Données relatives aux adhérents et participants : pendant la durée de la relation (adhésion, inscription) puis archivage pendant la durée légale applicable (notamment les obligations comptables).
Données utilisées à des fins de prospection (newsletter, informations sur les activités) : 3 ans à compter du dernier contact ou de la dernière interaction, sauf retrait du consentement.
Cookies et données de navigation : durées indiquées dans le bandeau ou les réglages cookies, en cohérence avec les recommandations de la CNIL.
Au‑delà de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
7. Droits des personnes
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, chaque personne concernée dispose des droits suivants sur ses données :
Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données la concernant sont traitées et en recevoir une copie.
Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
Droit d’effacement : demander la suppression des données dans les limites prévues par la loi.
Droit d’opposition : s’opposer, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à certains traitements, ainsi qu’à la prospection.
Droit à la limitation : demander le gel temporaire des traitements dans certains cas.
Droit à la portabilité : recevoir les données fournies dans un format structuré lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou l’exécution d’un contrat et effectué à l’aide de procédés automatisés.
Ces droits peuvent être exercés en écrivant à :
Adresse postale : MOVE&GROOVE, 77 Avenue de la Liberté, 94700 Maisons‑Alfort
E‑mail : contact.movegroove@gmail.com
En cas de difficulté non résolue, la personne concernée peut introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
8. Sécurité des données
MOVE&GROOVE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé.
Ces mesures comprennent notamment la gestion des habilitations, des solutions de sécurité pour les systèmes d’information et la sensibilisation des personnes impliquées dans les traitements.
9. Cookies et traceurs
Le site de MOVE&GROOVE peut utiliser différents types de cookies ou traceurs :
Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (navigation, accès aux espaces sécurisés, choix de langue, etc.).
Cookies de mesure d’audience et de statistiques (analyse de la fréquentation, amélioration du contenu et de l’ergonomie).
Le cas échéant, cookies de réseaux sociaux ou de partage de contenus.
Lors de la première visite, un bandeau d’information permet d’accepter, de refuser ou de paramétrer les cookies non essentiels.
L’utilisateur peut à tout moment modifier ses choix via une email ou paramétrer son navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies.
10. Transferts hors Union européenne
En principe, les données sont hébergées et traitées au sein de l’Union européenne.
Si des transferts hors de l’UE devaient intervenir (par exemple via certains prestataires techniques), MOVE&GROOVE veillerait à ce qu’ils soient encadrés par des garanties appropriées (décision d’adéquation, clauses contractuelles types, mesures complémentaires).
11. Mise à jour de la politique
La présente politique de confidentialité peut être modifiée pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou des services proposés par MOVE&GROOVE.
La version applicable est celle accessible en ligne à la date de la consultation ; la date de dernière mise à jour figure ci‑dessous.
Dernière mise à jour : 8 décembre 2025.